Med ordrestatus modulet får I bedre overblik over, hvor langt jeres salgs- og indkøbsordrer er kommet. Og I får overblik over de dokumenter, I har mailet til kunden/leverandøren.
Når man er flere i virksomheden, der skal behandle den samme ordre, sparer ordrestatus tid, fordi man så ikke skal lede for at finde ud af, hvilke ordrer man f.eks. kan plukke, levere eller fakturere.Undervejs i behandlingen af ordrer, kan I både manuelt angive ny status for ordrerne, og systemet kan gøre det automatisk.Hvis I f.eks. udskriver en ordrebekræftelse, følgeseddel for delvis eller komplet levering eller delfaktura, så får ordren automatisk status ”Bekræftet”, ”Delvist leveret”, ”Leveret” eller ”Delfaktureret.Manuelle status’er kunne f.eks. være ”Klar til pluk” eller ”Plukket”. ”Plukket” sættes automatisk, hvis I bruger UniFactory’s håndterminalløsning til lageret.Ordrestatusmodulet gemmer også de dokumenter, i udskriver eller mailer til kunderne, f.eks. jeres ordrebekræftelser, pluklister og fakturaer. De bliver gemt under vedhæftede filer på ordren og på debitor/kreditor.Når man har en række ordrer, der skal leveres, men kun har beholdning til at levere til nogle af ordrerne, så hjælper Ordrestatusmodulet jer med at vælge de rigtige ordrer. Systemet kan automatisk prioritere ordrerne ud fra den beholdning, der er. Det sker ud fra leveringsdatoerne, så de ældste prioriteres højest. Dette kan naturligvis rettes manuelt af brugerne.