Velkommen til Simple ERP
Personal menu
Søg
RSS

Nyheder

Uniconta version 95

Uniconta version 95 er på vej - her er overblikket

Den 15. marts 2026 går Uniconta version 95 live, og den byder på en lang række fobedringer, der styrker funktionalitet, sikkerhed og brugeroplevelse.


Udligninger på finanskonti

I lokalmenuen i kontoplanen kan man vælge ”Udlign Posteringer”. Her kan man klikke de posteringer af, som skal udlignes mod hinanden og klikke udlign. Herved kan man holde styr på transaktioner, som man ønsker skal udlignes. Det kunne f.eks. være tilbagebetaling af et lån.


Bankafstemning: Automatisk bogføring

Vi har lavet et ny flag på bankposteringerne, som hedder ”Automatisk bogføring”.  Det er et flag, man kan sætte manuelt, når man mener en post er klar til at blive bogført. Det er også et flag der sættes, når bankposteringer indlæser og matcher kontonummeret ved betaling eller en regel.Flaget ”Automatisk bogføring” kan bruges til to ting:

  • Man kan vælge at overføre poster til kladden, som er markeret med ”automask bogføring”
  • Man kan på en bankkonto opsætte at posteringen automatisk bogføres med det flag, der er sat. Så vil Uniconta tidligt om morgenen bogfører alle de poster, som har flaget på.

Det kan være smart i de regnskaber, hvor bankposterne indlæses automatisk hver dag, men bogholderen måske kun bogfører en gang om ugen eller måneden. Så vil betalingerne ligge og vente på bogholderen, men med denne feature kan betalingerne bliver bogført dagligt.
 

Returårsag på varer

Der er lavet en ny tabel til at gemme årsager til at varer kommer retur. Der er en kode, så man kan også benytte den til at dokumentere, hvorfor man giver rabat eller at vare er gratis. Der er indbygget nogle årsagskoder, og man kan tilføje sine egne. Funktionen findes i lokalmenuen på ordrelinjerne, og er linket til linjen. Under lager/rapporter ligger der en rapport til at udskrive årsagerne.

På dialogboksen kan man sætte hak i ”skrap”. Så vil varen ikke blive lagt tilbage på lager, og i bogføringen vil den bliver bogført på Tab/Vind kontoen fra gruppen.
 

Lagersted transfer ordre

Benytter man lagersteder kan man nu oprette en ”transfer ordre” mellem 2 lagersteder. Det foregår ved, at man opretter ordren på det lagersted, hvor man mangler varen, og bestiller det fra et andet lagersted.

Det vil fungere lidt som et indkøb, så man kan se, at varen er bestilt hjem. Når varen kommer, så opdaterer man ordren, så flyttes varen mellem lagerstedet, hvor det blev sendt fra, og til lagerstedet, som det blev bestilt fra. Det vil dannes de samme transaktioner, som der gøres, når man flytter via lagerkladden.
 

Efterberegning af kostpriser på flytning

Uniconta efterberegner kun kostpriser én gang ved en flytning. Det er vores erfaring, at de ellers kan skifte hele tiden. Nu kan man på lagerposteringerne ”fjerne genberegningsflaget”, og når dette flag fjernes, så vil systemet næste gang igen efterberegne kostprisen på flytningen.
 

Max version på et regnskab

På firmakartoteket kan man sætte nummeret på den version, som man vil tillade, tilgår regnskabet. Det kan benyttes til at nye versioner ikke må åbne regnskabet, før man har udviklet alle plugins til den nye version.
Det er lavet, så man på et regnskab vil tillade en .Net Framework version og en .Net Core version.
Det benyttes, hvis man nu laver plugins og kun vælger at udvikle enten til .Net Framework eller til .Net Core, så kan man holde den version ude, som man ikke har plugin til.
Ejeren af regnskabet vil stadig altid have adgang til at tilgå et regnskab.
 

Kursdifferencer på Debitor og Kreditor

Uniconta kan lave nogle kursdifferencer ved udligning i fremmed valuta. Nu kan man i fjerne disse automatisk bogførte kursdifferencer, ved at vælge ”fjern kursdifferencer” i lokalmenuen.
 

Komprimer/Slet lagerposteringer

Man kan nu slette gamle lagerposteringer og fakturaer. Lagerposteringerne komprimeres per Varenummer, variant, Lagersted, placering og Debitor/Kreditor, hvor der så lager en ”primo-post”. Menupunktet ligger under lager/vedligeholdelse. Man indtaster den dato, hvor Uniconta så til og med den dato, vil slette posteringerne og fakturaerne, og danne en primo-post med datoen ”dato + 1 dag”. 
 

EU-momsnummer validering

Der er kommet disse to nye funktioner:

  • EU-momsnummer via VIES-service (Europa-Kommissionen)
  • EORI-nummer via HMRC-service (Storbritanniens skattemyndighed)

VIES – validering af EU-momsnummer 
Validering af debitors momsregistreringsnummer er et af de krav der skal være opfyldt for at kunne foretage et salg af varer til virksomheder i andre EU-lande uden moms (momsfrit EU-varesalg).   

HMRC – validering af EORI-nummer 
Validering af EORI-nummer er et af de krav, der skal være opfyldt for at kunne foretage handel med virksomheder i lande uden for EU – herunder Storbritannien (GB). Uden et gyldigt EORI-nummer kan varer ikke frigives af toldmyndighederne, og der er risiko for forsinkelser, ekstra omkostninger eller at varerne returneres.

Læs mere: https://www.uniconta.com/da/unipedia/vies-momsvalidering/


Opdater adresser (Debitor, Kreditor og Kundeemner)

Det er en funktion Uniconta allerede har, men den er blevet ændret, så man selv kan vælge hvilke informationer, man ønsker at opdatere. Herudover kan den også kaldes fra Debitor-oversigten, så det kun er udvalgte debitorer der valideres.


Kreditor Betalingsforslag (Kreditbeløb)

Det har længe været et ønske, at betalinger (kreditbeløb) ifm. samlebetalinger altid bare skal inkluderes uafhængig af om betingelserne for at indgå i samlebetalingen er opfyldt.
En betaling (kreditbeløb) vil blive inkluderet i en samlebetaling, hvis følgende betingelser er opfyldt:

  • Kreditornummer
  • Valuta

 

Udvidet Producentansvar

Decimaler
Vi udvider fra 4 decimaler til 8 decimaler. Det betyder, at der kan registreres ned til 0,00001 gram ->(0,01 mg).
Bogføring af emballagen, er stadig kun 2 decimaler og rapporteringen er også 2 decimaler – helt som andre steder i Uniconta.

Elektronik
Kollektivordningerne har opdelt Stort udstyr i to kategorier, da det er sådan det fungerer ifm. affaldssorteringen. Når der indberettes til DPA så lægges Stor og Mellem sammen.

Nyt felt på debitor – Indberettes af kunde
Der er kunder som til nogle af deres egne kunder, kun producerer ’Private label’ varer. Det betyder, at der på emballagen står deres firmanavn/logo. I denne situation er det modtager (kunden) der selv står for at håndtere producentansvaret.

Vi har i version 94 et felt på emballagestyklisten, som hedder ’Ingen rapportering’. Feltet skifter navn til ‘Indberettes af kunde’ og bliver også tilgængelig på debitoren.

Nu vil Uniconta altid danne emballageposteringer ifm. Faktureringen, men sætte et nyt felt på Emballageposteringerne, der hedder ‘Indberettes af kunde’. Det gør, at man som virksomhed, har mulighed for at sende emballagespecifikationen til sine kunder.
Har man samtidig sat hak i 'Mikrovirksomhed', så vil feltet ‘Indberettes af kunde’ ikke blive sat på emballageposteringerne, da virksomheden selv skal stå for rapporteringen til myndighederne.
 
Slutbruger på Debitorgruppen
Slutbruger kan angives følgende steder:

  • Debitorgruppe
  • Debitor
  • Salgsordre
  • Emballagestykliste

På debitoren vil Slutbruger standard ikke være udfyldt når der oprettes en ny. Man kan med fordel efterlade feltet tomt og i stedet for styre slutbrugeren via det nye felt på Debitorgruppen.
På debitorgruppen vil Slutbruger standard være udfyldt med Erhverv, men kan ændres til Husholdning.

Det samme felt findes på Salgsordrehovedet. Her har man mulighed for at overstyre den opsætning man har på debitorgruppen eller debitoren.
Det er yderligere muligt, at styre det helt ned på emballagestyklisten for den enkelte varer.
Feltet er placeret i feltgruppen Producentansvar på Debitor, Debitorgruppe og Salgsordre.

Producentansvarspriser
Under Økonomi/Opsætning/Producentansvarspriser kan man indtaste priserne for de enkelte rapporteringstyper og få kalkuleret det forventet gebyr til myndighederne.
Priserne vises i følgende skærmbilleder

  • Producentansvarsstyklisten på varen
  • Producentansvarskonfiguration på varen
  • Transportemballage på salgsordrehovedet
  • Producentansvar i fakturajournalen
  • Producentansvarsrapporten

Producentansvarskonfiguration
Det er et stort arbejde at vedligeholde producentansvarsstyklisten. Der er derfor åbnet op for at man kan oprette en producentansvarskonfiguration, som kan tilknyttes den enkelte vare. Konfiguration indsættes på varekortet. Den vil kunne bruges i samspil med emballagestyklisten, eller vil i mange tilfælde kunne erstatte styklisten og gøre vedligeholdelsen lettere.

Producentansvarsrapportering
Markeres parameteren ‘Opret manglende <Rapporteringstype> posteringer’, så vil alle fakturalinjer i den angivne periode blive gennemgået, og hvis der ikke er dannet registreringer for Producentansvar, så vil de manglende posteringer blive indsat i rapporten. Der vil blive sat en markering i kolonne ‘Oprettet’ for at indikere at det er en ‘beregnet’ postering

Denne parameter er nu udvidet, så der kigges på alle fakturalinjer, og hvis et varenummer på en af fakturalinjerne ikke har fået bogført emballage, og der findes en Producentansvarsstykliste og/eller Producentsansvarskonfiguration, så vil posteringerne blive dannet i rapporten, og få markeringen ‘Oprettet’.
 

AutoBanking (Mastercard Open Banking)

I version 95 vil det blive muligt, at indlæse banktransaktioner af typen InternalCounterEntry.

Type = Internal Counter Entry
En transaktion af typen Internal Counter Entry - er en intern transaktion mellem egne bankkonti, den kommer altså ikke udefra, og er i de fleste tilfælde foretaget af banken selv. Ifølge Mastercard kan man opleve Internal Counter Entry når banken tilskriver renter eller trækker gebyrer, og samtidig laver en modpostering internt. 
Denne type transaktioner vil man typisk gerne have indlæst. Det er dog forskelligt hvordan bankerne bruge denne type, så vi har nu lavet en parameter så man pr. Bankkonto kan vælge at få indlæst transaktioner af denne type.
Herudover er der kommet nogle nye tællere i Bankloggen, så man som bruger kan følge med i hvilke transaktionstyper der er blevet afvist.
Oplever en kunde, at der mangler transaktioner, så kan de nu kigge på de to sidste tællere og hvis der står et antal i ‘Afvist (Interne transaktioner)’, så kan de sætte et hak i den nye parameter og herefter indlæse de manglende transaktioner. 
 

  • Afvist (Allerede indlæst)
    Denne kolonne hedder ‘Afvist’ i version 94. Nu har den en mere sigende overskrift
  • Afvist (Reserveret i bank)
    Det er de transaktioner hvor Status = RESERVED. Det er transaktioner som pt. er reserveret men ikke bogført. Det ser vi typisk hos Nordea
  • Afvist (Interne transaktioner)
    Det er de transaktioner der har type = Internal Counter Entry

 

Uniconta Scan – ret og træn på afløftede data


Inde i fysisk indbakke, har vi lavet en ny feature, så man kan rette og træne Uniconta Scan via menupunktet ‘Ret afløftede data’. 

Her får man en oversigt over, hvordan data er blevet afløftet. Hvis man ønsker at rette dette, vælger man en ny værdi på det fysiske bilag. Dette kan gøres for så mange af felterne, som man ønsker. 
Når man så trykker Gem, vil det blive skrevet ind på den aktuelle linje i den fysiske indbakke, samt på kreditor, hvis denne er oprettet via Uniconta Scan.  

Samtidig bliver rettelserne brugt til at “træne” Uniconta Scan, så hvis et tilsvarende bilag kommer fra samme leverandør, vil rettelserne være husket, og bruges til at afløfte de korrekte værdier.  
 

Uniconta Time

  • Timekladde, der er kommet en ny kolonne ‘Status’ som kan have følgende udfald (<blank>, Ok, Fejl og Advarsel)
  • Skærmbilledet ‘Godkend Timeregistrering’, der kommet ny knap til at validerer kladderne inden Godkend. I den forbindelse er der også kommet en ny kolonne ’Kontroller’ som er den samme som er kommet i Timekladden
  • Skærmbilledet ‘Igangværende arbejder’ er der kommet en ny knap til at foretage en regulering

 

Mac-version

.NET core findes også til Mac, og nu har vi lavet en Mac-version, som bygger på .Net Core. Vi bruger stadig Dexexpress, og derfor ligner Mac-versionen Windows-versionen. Det betyder også at de plugins, som er udviklet til Windows Core-versionen også virker på Mac.

Det er en feature, der ikke virker på Mac, og det vores Print-icon. Det er noget der arbejdes på hos dem som har leveret nogle komponenter til .NET Core, der får Devexpress til at virker på Mac.

Bemærk! Når vi frigiver version 95, vil test-versionen blive udskiftet til Live-versionen på Apple Store. Det er kun midlertidigt, at det er en test version.
 

Andre nyheder

  • Dan projektpostering fra finans postering i “Rediger postering”, således at manglende projektregistrering kan tilføjes
  • Er et felt “Tvungen” i standard værdier, så skal feltet nu udfylde. Det må ikke være tomt
  • Efterberegn kostpriser kan nu gøres for én vare
  • Efterberegn kostpriser beregnes nu maksimalt bagud til sidste spærrede regnskabsperiode
  • Labels i Dashboard kan nu indgå i “hvis sætning”. Herved kan f.eks. en række i den pivoterbare mappe ændre værdi i henhold til sprog
  • Feltet ”reference” som findes flere steder, bla. på posteringer har nu fået længden 50
  • På udenlandske fakturaer, er det nu kommet felt til lokal moms.
UniFactory er nu en del af Simple Agency Group A/S

Vi har taget et vigtigt skridt i UniFactorys udvikling:

UniFactory er nu en del af Simple Agency Group A/S – og fortsætter som specialiseret Uniconta-partner

Simple Agency Group er en koncern, der samler flere kompetencer inden for IT, webudvikling og digitalisering. Fælles for koncernen og UniFactory er, at vi arbejder med digitale løsninger til virksomheder – lige fra drift og infrastruktur til web, sikkerhed, ERP-systemer som Uniconta og rådgivning.

At blive en del af Simple Agency Group A/S betyder, at vi får adgang til et bredere netværk af specialister, endnu stærkere kompetencer og flere ressourcer på tværs af både IT-drift, udvikling og digitalisering – og ikke mindst bedre muligheder for at tænke Uniconta ind som en del af en samlet IT- og digital løsning hos vores kunder, inklusive integrationer og specialudviklede Uniconta-moduler.

To Uniconta-huse i samme koncern

Vi er ikke de eneste, der er blevet en del af Simple Agency Group.
Concept Data er også blevet en del af koncernen, så vi nu er to Uniconta-huse i samme koncern: UniFactory og Concept Data.

Vi kommer med hver vores historie, kultur og fokusområder – men deler ambitionen om at få mest muligt ud af Uniconta for vores kunder gennem stabile Uniconta-løsninger, moduler og rådgivning.

På tværs af virksomhederne har vi mere end 10 års erfaring med Uniconta og arbejder til dagligt med:

  • Udvikling af specialiserede Uniconta-add-ons og integrationer

  • Implementering og opsætning af Uniconta

  • Undervisning, kurser og vidensdeling omkring Uniconta og tilhørende moduler

  • Support og løbende videreudvikling af kundernes Uniconta-løsninger

For dig som kunde hos UniFactory betyder det, at der i kulissen står et endnu større Uniconta-miljø klar til at hjælpe – uanset om det handler om standardopsætning, produktion, lager, projekter eller mere komplekse integrationer i Uniconta.

Hvad betyder fusionen for din hverdag?

I det daglige er der ikke meget der ændrer sig, du ringer og skriver stadig med de samme menneskeder, dine aftale og løsninger fortsætter som de hidtil har gjort og vores fokus er stadig Uniconta og de moduler, der skaber værdi i din virksomhed. Forskellen er, at vi i højere grad kan koble flere kompetencer på, når der er brug for det - eksempelvis omkring IT-infrastruktur, sikkerhed, web eller andre digitale tiltag, hvor Simple Agency Group allerede har stærke miljøer. 

Vi glæder os til næste kapitel

For os handler det her om at stå endnu stærke som sparringspartner for vores kunder - både nu og på længere sigt.

Læs mere om Simple Agency Group

Læs mere om Concept Data

Nyhed: Uniconta AI | UniFactory
Uniconta AI | UniFactory er din nye digitale assistent i Uniconta. Den hjælper dig med at finde svar, løse opgaver og arbejde hurtigere i systemet – døgnet rundt. AI’en lærer løbende og bliver hele tiden bedre, så du får en smartere og mere effektiv hverdag i Uniconta.
Nye emballageregler er landet - er du klar til producentansvaret?
Fra oktober 2025 får danske virksomheder udvidet producentansvar for emballage. Det betyder nye krav til registrering, rapportering og genanvendelse. Med Uniconta kan du allerede nu håndtere emballagestyringen direkte i systemet – hurtigt, nemt og klar til de kommende regler.
Få tilskud på op til 100.000kr til digital udvikling

Få overblik over tilskudspuljer i 2025 – og få hjælp til at søge

Vil I styrke jeres forretning med ny digital teknologi? Så er det værd at holde øje med de kommende tilskudspuljer i 2025. Der er gode muligheder for at få økonomisk støtte til rådgivning og digital udvikling – og hos Unifactory hjælper vi jer gerne med at komme hele vejen i mål.

Her er et overblik over de puljer, der allerede nu er meldt ud for 2025:

Tilskud på op til 100.000 kr. til privat rådgivning

Ansøgning åber: 27. Januar 2025

Med denne pulje kan I søge tilskud til fx automatisering, ERP-løsninger (som Uniconta), integrationer, digital lagerstyring og meget mere.
Bemærk: Projektet skal være afsluttet og afrapporteret senest den 30. september 2025, da der er EU-tidsfrister, som skal overholdes. Derfor er perioden for gennemførelse kortere end normalt.

Tilskud på op til 125.000 kr. til lån og test af robot

Ansøgning åbner: 7. april 2025

Vil I afprøve, hvordan en robot kan effektivisere jeres produktion og aflaste medarbejdere for gentagne eller fysisk belastende opgaver? Så giver denne pulje mulighed for at låne og teste robotteknologi uden at binde store investeringer på forhånd.

Vigtigt at vide om puljerne

Du kan kun have ét aktivt SMV:Digital-projekt ad gangen. Det betyder, at du ikke kan få tilsagn til en ny pulje, før et igangværende projekt er afsluttet. Hvis flere puljer lyder relevante for jer, anbefaler vi derfor at prioritere dem i god tid.

Unifactory hjælper jer hele vejen

Vi har solid erfaring med at hjælpe virksomheder i gang – fra idé til gennemført projekt. Hos os får I:

✅ Sparring til at finde det rette digitaliseringspotentiale
✅ Hjælp til ansøgningen
✅ En digital partner, der også kan føre projektet helt i mål

Har du spørgsmål til, hvordan du får del i tilskuddene, eller vil du høre, om din virksomhed er kvalificeret?
Så tag fat i os på kontakt@unifactory.dk eller ring på tlf. 70 289 289 – vi står klar til at guide jer fra start til slut.

Nu kommer vi tættere på jer i Jylland og på Fyn

Nu kommer vi tættere på jer i Jylland og på Fyn 

Kære kunde 

Det er med glæde at vi kan annoncere, at vi har åbnet afdelinger i Horsens og Faaborg. 

Vi har rigtig mange produktionskunder både i Jylland og på Fyn, så hvorfor er det ikke sket før? 

  1. Fordi vi har ventet på at finde det rette personale, til at åbne afdelingerne.
  2. Fordi vores løsninger indenfor produktion er så ”unikke”, at det ikke har været strengt nødvendigt 

I Horsens har vi ansat Benjamin Øe, der har mangeårig erfaring med produktionsstyring i både NAV og i Uniconta. Benjamin er både konsulent og programmør. Senest har han for UniFactory udviklet et ekstremt avanceret produktionsplanlægningssystem til Uniconta, og for firmaet Naveksa jobstyring til NAV. 

I Faaborg har vi ansat Helle Lieutenant – om end for et halvt år siden. Helle er særdeles stærk indenfor økonomistyring og regnskab, men er også godt bevandret inden for handel og produktion. Helle har arbejdet som regnskabschef i flere virksomheder, både med NAV, C5 og Uniconta. 

Begge er dybt professionelle konsulenter, som I skal glæde jer til at arbejde sammen med. Ansvarsfulde, flittige og gode til at gøre det komplekse nemt for jer. 

I ved måske allerede, at UniFactory er den Uniconta partner, der udvikler flest add’ons og app’s til Uniconta? 

Og at vi er den eneste partner, der ved alt om produktionsstyring i dybden, og har udviklet løsningerne til at give jer den bedste produktionsstyring? 

Ellers følg disse to links for yderligere information: 

 

Vil du høre, hvordan vi kan styrke jeres produktion og ERP-løsning?

Kontakt os allerede i dag - og få en snak med én af vores dygtige konsulenter.
Ring til os på 70 289 289 eller skriv til os på mail kontakt@unifactory.dk

 

Uniconta version 94
Uniconta version 94

Uniconta version 94 er på vej – her er overblikket

Søndag 15. juni 2025 ruller Uniconta version 94 ud, og den byder på en lang række forbedringer, der styrker både funktionalitet, sikkerhed og brugeroplevelse.

Opdateringen indeholder alt fra bedre kontrol med brugerrettigheder og bankoplysninger til mere fleksibel håndtering af bilag, fakturaer og dashboards. Den nye version gør det desuden nemmere at arbejde med egne tabeldefinitioner og byder på nye muligheder i både finans og lagerstyring.

Her er overblikket over de vigtigste ændringer:

Sikkerhed og rettigheder

  • Begræns adgang til specifikke felter (skjul eller skrivebeskyt)
  • Kræv godkendelse ved ændringer i kreditors bankoplysninger
  • Angiv om en bruger må oprette fakturaer, der overskrider kreditmaks
  • Angiv udløbsdato på brugeradgang
  • Notifikationer ved oprettelse af kreditor via Uniconta Scan

Fakturering og betaling

  • Understøttelse af den nye Outlook ved fakturaforsendelse
  • Vis fakturabeløb inkl. moms ved salg til privatkunder
  • Opret betalingsbetingelser med kreditkort og bogfør til konto
  • Indlejret XML-faktura til tyske kunder (lovkrav)
  • Kostpristillæg fordeles proportionalt på linjer med samme vare

Finans og bank

  • Understøttelse af Betalingsservice 621-filer til validering
  • Automatisk tildeling af gebyrkode i bankafstemning – også i fremmed valuta
  • Mulighed for delvis udligning af fakturaer
  • Redigér valutabeløb direkte på bilag – også ved flere linjer
  • Brug semikolon eller søgesyntax (fx “1000..1099”) i kontoudtog
  • Flere felter tilføjet i afslutningsarket (efterspurgt af revisorer)

Lager og indkøb

  • Udvidet EAN-nummer-søgning i indkøbskonti via varekartotek
  • Statistikrapport på lager kan nu grupperes på statistikgruppe
  • Lagersted overføres til ordrelinje ved valg af serie-/batchnummer
  • Leveringsadresser tilføjet på kreditorer og indkøbsordrer
  • Afgiftsbeløb kan nu hentes fra varekort (via Salgspris 1)
  • Enheds-omregningsgrupper og fast enhed på prislister og ordrelinjer

Rapportering og statistik

  • Mulighed for at indsætte revisors CVR-nummer ved EU-salg uden moms
  • Ny kreditorstatistik – svarer til eksisterende debitorstatistik
  • Brugerfelter tilføjet til EmpPayrollCategory
  • Ordrenummer nu synligt i bogførte kladder

Projekt og kladder

  • Projektkladder kan nu låses til ét bestemt projekt
  • Brugerfelter gemmer RowId i stedet for nøgle – ændringer slår igennem korrekt
  • Enum-felter gemmer nu Index i stedet for tekstværdi (vises dog som før)

Brugerflade og oplevelse

  • Ny indstilling i brugerprofil: fjern scrol-bar ved mouse-over i lister
  • Dashboard login med Microsoft
  • Dashboards kan vise labels på brugerens sprog eller et standard-sprog
  • Firmaoversigt viser nu, hvornår et firma sidst er åbnet

Tekniske udvidelser

  • Ny plugintype: definér egne tabeldefinitioner til Uniconta-tabeller

Vi glæder os til de nye forbedringer, og vi tror der er mange brugere, som vil opleve fordele ved Uniconta version 94. Men alt nyt kræver selvfølgelig tilvænning – så hvis der er noget, der driller, sidder vores konsulenter klar til at hjælpe. Kontakt os på 70 289 289 eller info@unifactory.dk.

Opdatering til Uniconta version 93
Opdatering til Uniconta version 93

Hos Unifactory er vi glade for at kunne præsentere den seneste Uniconta-opdatering – version 93, som bliver tilgængelig søndag den 24. november!

Med denne opdatering får I adgang til nye funktioner og forbedringer, som kan gøre jeres arbejdsprocesser mere effektive og intuitive. Version 93 indeholder flere værktøjer og optimeringer, der er designet til at få det bedste ud af jeres ERP-løsning.

På nedenstående oversigt kan du læse mere om alle de nye funktioner der kommer til din Uniconta klient. 

Vi står klar til at hjælpe jer med at få mest muligt ud af den nye opdatering og ser frem til at støtte jer i overgangsprocessen.

Emballage modul

Vi har udviklet et emballagemodul, hvor Uniconta ved fakturering opsamler alt den emballage, der har været brugt på fakturaen. Emballagen opsamles både fra hvad den enkelte vare har brugt af emballage, samt hvad der er brugt ved forsendelsen. På hver vare er der nu kommet en ”emballage-stykliste”, hvor man angiver hvad der indgår af emballage i varen. I salgsmodulet, kan man opsætte nogle generelle ”Emballage-modeller”, som man benytter i virksomheden.

På selve ordren, skal man så benytte disse ”modeller” til angive hvordan forsendelsen blev foretaget. Under fakturaopdateringer vil Uniconta så danne et samlet emballageforbrug på fakturaen. Dette forbrug kan ses under Debitor/rapporter/fakturaer/Emballageforbrug. Dette forbrug kan redigeres, hvis man opdager at man har lavet en fejl. Hvis man glemte at tilføje en forsendelsesemballage på ordren, kan man også gøre det her.

Desuden findes der en rapport til myndighederne i Finans/Rapporter/Vat-Rapporter/Emballageforbrug.

Bilagsanmodning

Det er nu kommet to måder at anmode om bilag hos sine medarbejdere. På banklinjerne er der kommet et medarbejderfelt, som kan udfyldes med den medarbejder, som er ansvarlig for banktransaktionen. Næste morgen vil Uniconta så gennemløbe de bankposter, som ikke har et fysisk bilag tilknyttet, men har fået tilknyttet en medarbejder, og så sende en påmindelse til medarbejderen. Medarbejderen vil kun modtage 1 e-mail med alle de bilag, som pågældende mangler at indsende.

Der er også kommet en ”send omgående påmindelse”. Det er et menupunkt, som ligger i lokalmenuen ”fysisk bilag”. Her vælges en medarbejder, og man kan evt. skrive en kommentar, og når man trykker ”ok”, så sender Uniconta en e-mail med det samme.  Denne funktion ligger i bankafstemning, klassekladden og Match fysiske bilag med kladdelinjer.


Forbind fysisk bilag med banklinjer

Ligesom der er et menupunkt i kladdeoversigten, hvor man kan matche fysiske bilag med kladdelinjerne, så har vi lavet en tilsvarende funktion i bankafstemning, hvor man kan matche fysisk bilag med bankposterne.


Overfør banklinjer til kladden

Man har nu fået mulighed for kun at overføre banklinjer til kladden, hvis de har fået tilknyttet et fysisk bilag.


Bankafstemning mod debitor/kreditorposter kan vise en advarsel

Hvis en bankpost er udfyldt med et fakturanummer, og beløbet ikke matcher beløbet på de åbne poster med dette fakturanummer, vil der nu blive vist et advarsels-ikon i en kolonne. Man kan fjerne kolonnen via layout, hvis man ikke ønsker denne advarsel.


Opstartsbillede til at vælge firma

Man kan nu sætte op, at Uniconta skal åbne ”vælg firma” som det første billede, når Uniconta starter. Denne mulighed sættes op under ”min profil”.


Rentetilskrivning på Finanskonti

Der er nu mulighed for at tilskrive renter på finanskonti. Det har været et ønske fra revisorer, at dette kunne automatiseres, da det i dag er en manuel proces.  Under finans/revisionsaktiviteter kan man opsætte nogle ”rentegrupper”, hvor man angiver rente-procent (pr måned) og modkontoen for en rentetilskrivning. Der er også en menu til at danne rentetilskrivninger.

Når rentegrupperne er sat op, så skal man i kontoplanen angive en rentegruppe på de konti, som man ønsker at beregne renter på. Renterne tilskrives per måned og med procenten fra rentegruppen. Beløbet bogføres på selve kontoen og modposteres på modkontoen fra rentegruppen.

Selve beløbet som udregnes, er for driftskonti-bevægelserne i måneden, mens den for statuskonti er slutsaldoen (år til saldoen). Selve kørslen kører for et datointerval, og posterne dannes til en kladde, så man kan simulere rapporter med disse tal, slette dem og køre igen, indtil alt er korrekt, hvor den så kan bogføres.


Kreditorbetaling – Adviseringstekst

Feltet Meddelelse, som er den tekst, der sendes med i betalingsfilen er i version 93 omdøbt til ‘Adviseringstekst’.
I version 92 kunne man definere, hvilken tekst, der skulle skrives med nogle faste parametre. Feltet var pt. kun tilgængeligt under ‘Filformater for betalingsmåder’.

I version 93 er feltet ‘Adviseringstekst’ blevet tilføjet i Kreditoren og Kreditorgruppen.
Det er gjort, for at gøre det mere fleksibelt og kunne differentiere teksterne. I dag har kunderne oprettet flere Betalingsmåder for at kunne håndtere forskellige tekster. Med de nye felter behøver man kun at have én Betalingsmåde.

Der er oprettet en ny feltgruppe: Betaling. Den indeholder alt, der har med betalinger at gøre. Det nye felt ‘Adviseringstekst’ er tilføjet til gruppen.

Der er oprettet en ny gruppe ‘Betalinger’. Det nye felt ‘Adviseringstekst’ er tilføjet til gruppen.
 

Lagerrapport til batchstyring

Vi har udviklet en ny rapport, der kan finde uoverensstemmelser i batch og serienumre. Rapporten vil vise alle de poster, som har et varenummer med batch-/serienummerstyring, men ikke har fået tilknyttet et batch-/serienummer. Inde i selve rapporten kan man så i menuen vælge at ændre/tilknytte batch-/serienummer.


Sidste bevægelse på lageret

I lager-præferencer kan man slå til, at Uniconta skal vedligeholde ”sidste bevægelse” på lageret.


Paperflow er blevet automatiseret

Har man Paperflow slået til, så vil upload til Paperflow nu foregå automatisk, hver gang Uniconta gemmer et fysisk bilag. Uanset hvordan det fysisk bilag kommer ind i Uniconta, så vil serveren helt automatisk sende det til Paperflow. Serveren vil også efter 1 minut, kalde Paperflow, for at få det den felt-information tilbage. Er det ikke klar, vil Uniconta prøve igen efter 10 minutter.

Vi har derfor nu fjernet ”upload til Paperflow” fra indbakken, men ikke fjernet ”hent”, da brugen så selv kan fremtvinge et ”hent”, men det vil nok næppe skulle benyttes ret mange gange.


Uniconta bilagsscan

Vi har udviklet vores egen version af en ”Paperflow”, som er mindre avanceret end Paperflow. Den benytter en OCR-service i Azure, og vi udbyder den til en billigere pris en Paperflow. Den slås til samme som sted som Paperflow.


Automatch fysisk bilag med bank

Har man slået Paperflow eller Uniconta scan til, så vil Uniconta efter en scanning prøve at matche det fysiske bilag med en bankposteringer. Det matches på dato, beløb og eventuelt fakturanummer.


Begrænse adgang til Rapporter og Dashboards

I sikkerhedssystemet kan man tilføje navnene på de Rapporter og Dashboards, som en bruger ikke må køre. Dette er implementeret på både bruger- og profilniveau.


Skjul interne projekter

I sikkerhedssystemet kan man sætte op, at man ikke må se interne projekter. Det er typisk her medarbejdere registrerer sygdom og fravær, og disse projektposteringer skal ikke være tilgængelige for alle.


AutoBanking
Aiia kommer helt ind under AutoBanking i Uniconta

Aiia-navnet forsvinder og bliver nu til AutoBanking. Der er for at gøre det til en mere integreret del af Uniconta. Samtidig blive det udfaset hos Mastercard, og kommer til at hedde ‘Mastercard Open Banking’.
De fleste af vores kunder benytter i dag Aiia. Det er kun få, der bruger Nordea eller Bank Connect. Funktionsknapperne til Aiia er derfor gjort mere tilgængelige.

Automatisk aktivering af AutoBanking ved brug.

Man skal ikke længere aktivere AutoBanking under ‘Slå funktioner fil/fra’. AutoBanking bliver automatisk aktiveret, når man begynder at bruge en af vores bankløsninger.
Nordea og Bank Connect er lagt i undermenuen ‘Funktioner’.

Synkronisering

Foretages der en synkronisering, vil der nu automatisk blive hentet posteringer 7 dage tilbage i tiden, dog ikke længere tilbage end tilmeldingsdatoen.

Web-hooks

I web-hooks er der nu kommet mulighed for, at få selve rekorden med tilbage i kaldet som et Json-dokument. Så slipper man for at søge Uniconta for at få de nye værdier. Benyttes denne nye metode, så kommer Json-recorden som en del af ”bodyen”.

Andre nyheder
  • På ”Min Profil” kan man fravælge ”marketing”. Så må Uniconta ikke sende marketinginformation til kunden.
  • Gentagelse på salgsordre (og andre steder) har nu fået, 1 uge, 2 uger, samt 6,7,8,9 og 10 år.
  • På betalingsbetingelser er der kommet en mulighed for at springe weekend over, så hvis forfaldsdatoen falder i weekenden, skubbes den til mandag
  • Før kunne man på betalingsbetingelsen angive om den skulle benyttes til rykkerskrivelser. Det er fjernet, og står i stedet under Debitor/tilpasning/Nummerserie
  • På styklister er det nu kommer en mulighed for at få linjen vist på ordrebekræftelsen. Før brugte ordrebekræftelsen opsætning for faktura, men har nu sit eget kryds.
  • I NAV/BC konverterer vi nu også kreditor-fakturaer. I version 92 kom det til C5.
  • Når man ”kun” udskriver en faktura ved fakturaopdatering, men ikke sender den, så vil serveren nu danne en Original PDF på serveren, og gemme den
  • Teksten på en vare kan nu være 1000 tegn lang
  • Nu kan man tilmelde Nemhandel under Firmaadresser
  • Paperflow Upload knap fjernet. Vi har fjernet upload knappen inde under Økonomi -> ‘Fysisk Indbakke’ -> Paperflow (menupunkt). Dette sker nu automatisk, når man trykker ‘gem’.
  • Paperflow kan nu også afløfte Projektnummer.
Uniconta vs. Microsoft Dynamics NAV: Hvilket ERP-system skal din virksomhed vælge?
Uniconta vs. Microsoft Dynamics NAV: Hvilket ERP-system skal din virksomhed vælge?

Når det kommer til valg af ERP-system, er Microsoft Dynamics NAV (tidligere Navision) en velkendt løsning blandt mange virksomheder. Men med udviklingen af nye og mere fleksible systemer som Uniconta, står mange virksomheder overfor et valg: Skal de fortsætte med Microsoft Dynamics NAV eller overveje at skifte til Uniconta? I dette blogindlæg vil vi sammenligne de to systemer på pris, funktionalitet, implementering og brugervenlighed for at hjælpe dig med at træffe det bedste valg for din virksomhed.

Prisstruktur

Microsoft Dynamics NAV er kendt for sine omfattende funktioner, men denne kompleksitet kommer ofte med høje omkostninger. Licensgebyrer, vedligeholdelse og opdateringer kan blive en betydelig udgift, især for små og mellemstore virksomheder. Desuden kan migrering til nyere versioner som Dynamics 365 Business Central føre til endnu højere omkostninger.

Uniconta, derimod, tilbyder en mere fleksibel og omkostningseffektiv prisstruktur. Hos Unifactory kan vi hjælpe dig med at tilpasse en løsning, hvor du kun betaler for de moduler og funktioner, du har brug for. Dette gør det muligt at skalere løsningen, efterhånden som din virksomhed vokser, uden at skulle binde dig til store omkostninger fra begyndelsen. For at få et detaljeret overblik over omkostningerne ved Uniconta, kan du læse mere om Uniconta priser her.

Funktionalitet og Moduler

Microsoft Dynamics NAV tilbyder en bred vifte af funktioner, der er ideelle for virksomheder med komplekse behov inden for økonomistyring, produktion, lagerstyring og distribution. Men denne bredde af funktioner kan også gøre systemet svært at tilpasse og navigere, hvilket kræver dybdegående kendskab og ofte ekstern konsulentbistand.

Uniconta, på den anden side, er designet med fleksibilitet og brugervenlighed i fokus. Systemet tilbyder en modulær opbygning, hvor du kun vælger de funktioner, du har brug for, hvilket gør det særligt attraktivt for små og mellemstore virksomheder. Hos Unifactory tilbyder vi en række specialmoduler, der gør Uniconta endnu mere tilpasselig:

  • UniGantt: Avanceret planlægning og styring af produktionen, som hjælper dig med at holde styr på deadlines og produktionsomkostninger. Læs mere om UniGantt her.
  • Stregkodeløsninger: Effektiv lagerstyring gennem integration af stregkodescanning, som sikrer hurtig og præcis styring af varebevægelser. Læs mere om vores stregkodeløsninger.
  • Batchstyring og Serienumre: Uniconta tilbyder avanceret batch- og serienummerstyring, som gør det muligt at spore individuelle varer gennem hele produktions- og distributionsprocessen. Læs mere om batchstyring her.

Implementeringstid

Implementeringen af Microsoft Dynamics NAV kan være en kompleks og tidskrævende proces, især hvis der er behov for omfattende tilpasninger. Dette kan føre til lange implementeringstider og høje omkostninger, hvilket kan være en udfordring for virksomheder, der har brug for en hurtig overgang til et nyt system.

Uniconta tilbyder derimod en hurtigere og mere gnidningsfri implementering. Unifactory har stor erfaring med at implementere Uniconta hurtigt og effektivt, hvilket betyder, at din virksomhed kan komme i gang med at bruge systemet uden lange ventetider. Vi har specialiseret os i konvertering fra Microsoft Dynamics NAV til Uniconta, hvilket gør os til den bedste Uniconta-forhandler til denne type opgave. Vi har udviklet effektive metoder og værktøjer til at migrere dine data og processer fra NAV til Uniconta, hvilket sikrer en problemfri overgang med minimal nedetid.

Brugervenlighed

Microsoft Dynamics NAV er kendt for sin kraftfulde funktionalitet, men det kan også være komplekst og kræve omfattende træning for at bruge effektivt. Dette kan være en udfordring for mindre virksomheder, der har begrænsede ressourcer til træning.

Uniconta er derimod designet med brugervenlighed i fokus. Systemet er intuitivt og nemt at bruge, hvilket betyder, at dine medarbejdere hurtigt kan komme i gang uden behov for omfattende træning. Dette gør Uniconta til et ideelt valg for virksomheder, der har brug for et system, der kan tages i brug med det samme.

Support og Service

Support er en vigtig faktor, når du vælger et ERP-system. Microsoft Dynamics NAV tilbyder omfattende supportmuligheder, men disse kan være dyre, især hvis der er behov for ekstern konsulentbistand.

Hos Unifactory får du ikke blot adgang til Uniconta, men også til vores dedikerede supportteam. Vi tilbyder personlig support, som er tilpasset din virksomheds behov, så du altid kan få hjælp, når du har brug for det. Dette sikrer, at du kan fokusere på din kerneforretning uden at skulle bekymre dig om tekniske udfordringer.

Konklusion

Mens Microsoft Dynamics NAV er en solid løsning for virksomheder med komplekse behov, kan Uniconta være det rette valg, når du har brug for en mere fleksibel, omkostningseffektiv og brugervenlig løsning. Med Uniconta får du en skalerbar løsning, der inkluderer kraftfuld funktionalitet som en integreret del af systemet, uden behov for omfattende tilpasninger eller ekstern bistand. Hos Unifactory står vi klar til at hjælpe dig med at implementere Uniconta og sikre, at du får mest muligt ud af systemet. Som specialister i konvertering fra Microsoft Dynamics NAV til Uniconta er vi det bedste valg til at sikre en problemfri overgang.

Er du klar til at skifte fra Microsoft Dynamics NAV til Uniconta? Besøg Unifactory for mere information, eller kontakt os på telefon 70 289 289 for en uforpligtende samtale.

Uniconta vs. e-conomic: Skal din virksomhed opgradere?
Uniconta vs. e-conomic: Skal din virksomhed opgradere?

Når det kommer til valg af et ERP-system, kan det være svært at navigere mellem de mange muligheder på markedet. To af de mest populære systemer blandt danske virksomheder er Uniconta og e-conomic. Men hvordan adskiller de sig fra hinanden, og hvornår giver det mening at opgradere fra e-conomic til Uniconta? I dette blogindlæg vil vi sammenligne de to systemer på pris, funktionalitet, brugervenlighed og support.

Prisstruktur

e-conomic er kendt for at være et prisvenligt økonomisystem, især for små virksomheder og startups. Det tilbyder enkle økonomifunktioner til en lav pris, hvilket gør det til et populært valg for virksomheder med begrænsede behov. Dog kan omkostningerne hurtigt stige, hvis din virksomhed vokser og får brug for flere funktioner eller brugere.

Uniconta, derimod, tilbyder en mere fleksibel prisstruktur, hvor du kun betaler for de moduler og funktioner, du faktisk har brug for. Dette gør det muligt at skalere systemet, efterhånden som din virksomhed vokser, uden at skulle betale for funktioner, du ikke bruger. Hos Unifactory kan vi hjælpe dig med at finde den løsning, der passer bedst til dine behov og budget.

Funktionalitet

e-conomic tilbyder grundlæggende funktioner som bogføring, fakturering og rapportering. For at styrke deres lagerstyring har e-conomic integreret med Rackbeat, et eksternt lagerstyringssystem. Rackbeat kan være et godt valg for virksomheder, der allerede bruger e-conomic, men det kræver ekstra integration og kan føre til øgede omkostninger og kompleksitet.

Uniconta, derimod, inkluderer avanceret lagerstyring som en integreret del af systemet, hvilket betyder, at du ikke behøver at investere i eller integrere eksterne systemer som Rackbeat. Uniconta tilbyder også en række moduler, der gør lagerstyringen endnu mere kraftfuld og tilpasselig til din virksomheds behov:

  • UniGantt: Et kraftfuldt planlægningsværktøj til produktionsstyring, der hjælper med at holde styr på deadlines og produktionsomkostninger. Læs mere om UniGantt her.
  • Stregkodeløsninger: Integrer stregkodescanning i din lagerstyring for at sikre præcis og effektiv håndtering af varer. Læs mere om vores stregkodeløsninger.
  • Webshop Integration: Sikrer en gnidningsfri forbindelse mellem din webshop og Uniconta, så du altid har opdateret lager og ordrestatus. Læs mere om webshop integration.

Brugervenlighed

e-conomic er kendt for sin brugervenlige platform, der gør det nemt for små virksomheder at komme i gang med økonomistyring uden behov for omfattende træning. Systemet har et intuitivt interface, men det kan hurtigt blive begrænset, når din virksomhed vokser og kræver mere avancerede funktioner.

Uniconta tilbyder også et brugervenligt interface, men med langt flere muligheder for tilpasning og udvidelse. Det betyder, at selvom systemet er let at bruge fra starten, kan det vokse med din virksomhed og understøtte mere komplekse behov uden at skulle skifte system.

Support og Service

Support er en afgørende faktor, når du vælger et ERP-system. e-conomic tilbyder standard supportmuligheder, men kan være begrænset, hvis du har brug for hurtig og personlig assistance.

Hos Unifactory får du ikke blot adgang til Uniconta, men også til vores dedikerede supportteam. Vi tilbyder personlig support, som er tilpasset din virksomheds behov, så du altid kan få hjælp, når du har brug for det. Dette sikrer, at du kan fokusere på din kerneforretning uden at skulle bekymre dig om tekniske udfordringer.

Konklusion

Mens e-conomic med Rackbeat-integration er en solid løsning for små virksomheder med enkle behov, kan Uniconta være det rette valg, når din virksomhed vokser og har brug for mere avancerede funktioner. Med Uniconta får du en fleksibel, skalerbar løsning, der inkluderer kraftfuld lagerstyring som en integreret del af systemet, uden behov for eksterne integrationer. Hos Unifactory står vi klar til at hjælpe dig med at implementere Uniconta og sikre, at du får mest muligt ud af systemet.

Er du klar til at opgradere fra e-conomic til Uniconta? Besøg Unifactory for mere information, eller kontakt os på telefon 70 289 289 for en uforpligtende samtale.