Uniconta version 96 – AI, automatisering og nye muligheder

Den 15. november 2026 forventes Uniconta version 96 frigivet. Opdateringen introducerer en række nye funktioner, der skal gøre det nemmere, hurtigere og mere effektivt at arbejde i Uniconta.

Denne gang er der særligt fokus på kunstig intelligens, automatisering og smartere arbejdsgange. Fra nye AI-agenter og forbedret bilagsscanning til nye rapporteringsmuligheder og elektronisk fakturering.

Vi har samlet nogle af de vigtigste nyheder, så du hurtigt kan få overblik over, hvad du kan se frem til.

Nye AI-agenter i Uniconta

En af de største nyheder i version 96 er introduktionen af fem nye AI-agenter, der skal hjælpe med forskellige opgaver i Uniconta.

De nye agenter omfatter:

• Transaktionssporing: En AI-agent til transaktionssporing.

• Mapping af kontoplaner: Hjælp til mapping af kontoplaner til Erhvervsstyrelsen.

• Assistant: En AI-assistent i Uniconta.

• Afvigelsesagent: Hjælper med at identificere væsentlige udsving i store mængder økonomiske data.

• Konteringsagent: Kan foreslå kontering direkte i den fysiske indbakke, når der ikke er angivet en kreditor på bilaget.

De nye AI-funktioner åbner for flere muligheder for at arbejde smartere med virksomhedens økonomiske data og reducere tiden på manuelle opgaver.

Ny søgefunktion – find det, du skal bruge, hurtigere

Med version 96 får Uniconta en ny søgefunktion øverst i programmet.

Her kan du søge efter blandt andet kunder, varer, medarbejdere og menupunkter.

Det betyder, at du hurtigere kan navigere rundt i Uniconta og finde de oplysninger, du har brug for.

Særligt for virksomheder med mange kunder, varer eller medarbejdere kan det gøre det daglige arbejde mere overskueligt.

Få bedre overblik med nye flisemenuer

Version 96 introducerer også flisemenuer, hvor du kan oprette visninger med tilhørende filtre.

En flise kan eksempelvis vise antallet af poster, der matcher et bestemt filter.

Når du klikker på flisen, åbnes det relevante skærmbillede med de tilhørende poster.

Det giver mulighed for at sammensætte et mere overskueligt arbejdsområde, hvor du hurtigt kan få adgang til relevante oplysninger.

Opret dine egne rapporter med Query Tool

Med det nye Query Tool (QT) får du flere muligheder for at arbejde med rapportering i Uniconta.

Du kan vælge, hvilke datakartoteker der skal indgå i en rapport, og derefter anvende dem som grundlag for dit rapportdesign.

Når rapporten køres, kan data filtreres og sorteres.

Det giver større fleksibilitet, når du ønsker at opbygge rapporter, der passer til virksomhedens behov.

Automatisk kontering af bilag

Bilagshåndteringen får også en række forbedringer.

I den fysiske indbakke bliver det muligt at oprette konteringsregler, der fungerer efter samme princip som reglerne i bankafstemningen.

Reglerne kan blandt andet tage udgangspunkt i bilagets tekst eller kreditor og automatisk udfylde oplysninger som:

• Omkostningskonto

• Godkender

• Moms

• Dimensioner

Der introduceres desuden mulighed for automatisk bogføring om natten, når de relevante betingelser er opfyldt.

Funktionen kræver, at Uniconta Scan er aktiveret.

For virksomheder med mange bilag kan dette være en værdifuld forbedring, der kan reducere antallet af gentagne manuelle opgaver.

Uniconta Scan bliver endnu smartere

Uniconta Scan får en ny scanningsmotor, der kombinerer OCR, AI og en regelmotor med kendskab til dokumentformater fra 13 lande.

Den nye løsning er udviklet til at forbedre aflæsningen af bilag og reducere antallet af fejl.

Samtidig kommer der nye muligheder for at tilpasse scanningen.

Du kan blandt andet:

• Tilføje egne brugerdefinerede felter.

• Bestemme, hvilke felter scanneren skal ignorere.

• Tilpasse indstillinger for betalingsreferencer.

• Styre, om scannede oplysninger må overskrive eksisterende værdier.

Det giver større fleksibilitet og bedre muligheder for at tilpasse bilagshåndteringen til virksomhedens arbejdsgange.

Ny Peppol-løsning til elektroniske dokumenter

Med version 96 introducerer Uniconta en ny løsning til afsendelse og modtagelse af elektroniske fakturaer, kreditnotaer og ordrer via Peppol.

Virksomheden behøver ikke på forhånd at indgå en særskilt aftale med en ekstern udbyder for at sende dokumenter gennem den nye løsning.

Registreringen som afsender sker automatisk ved første afsendelse.

Ønsker virksomheden også at modtage dokumenter via Peppol, skal denne funktion aktiveres.

Derudover kommer der forbedringer til håndteringen af Nemhandel, som gør det lettere at identificere kunder, der kan modtage elektroniske fakturaer.

Bedre håndtering af udvidet producentansvar

For virksomheder, der arbejder med emballage og udvidet producentansvar, indeholder version 96 også nye muligheder.

Uniconta kan nu automatisk beregne emballageafgifter og tilføje dem som særskilte linjer på debitorfakturaer.

Derudover bliver det muligt at anvende flere producentansvarskonfigurationer på samme vare.

Et nyt overblik giver samtidig mulighed for at se den samlede emballage pr. vare.

Disse forbedringer kan gøre administrationen af emballageoplysninger mere overskuelig.

Flere forbedringer i den daglige drift

Ud over de større nyheder indeholder version 96 en række mindre forbedringer.

Blandt andet:

• Mulighed for at angive samlekonti pr. valuta.

• Afrunding af fakturaens slutbeløb til nærmeste 0,05.

• Forbedret genbestillingsliste med mulighed for at udelukke bestemte lagersteder.

• Nye muligheder for at eksportere data til Excel.

• Flere opfølgningstyper i CRM.

• Understøttelse af momsberegning for andre momslande.

Tilsammen giver disse funktioner flere muligheder for at tilpasse Uniconta til virksomhedens daglige arbejdsgange.

Få mere ud af Uniconta version 96

Med version 96 tager Uniconta endnu et skridt mod smartere og mere automatiserede arbejdsprocesser.

Særligt de nye AI-agenter og forbedringerne inden for bilagshåndtering giver spændende muligheder for virksomheder, der ønsker at minimere manuelt arbejde og udnytte deres eksisterende data bedre.

Hos Unifactory hjælper vi dig med at få mest muligt ud af Uniconta.

Har du spørgsmål til de nye funktioner, eller ønsker du hjælp til at vurdere, hvilke muligheder der er relevante for din virksomhed?

Så er du altid velkommen til at kontakte os.

Tilskud til digitalisering i 2026: Få op til 150.000 kr. til rådgivning

Overvejer du at forbedre virksomhedens digitale arbejdsgange, skabe bedre sammenhæng mellem dine systemer eller undersøge mulighederne for et nyt ERP-system? Så kan den kommende tilskudspulje til digitalisering være relevant for din virksomhed.

Fra den 9. november 2026 åbner en ny ansøgningsrunde, hvor små og mellemstore virksomheder kan søge mellem 50.000 og 150.000 kr. i tilskud til ekstern rådgivning om digitaliseringsprojekter.

Ordningen er en del af Virksomhedsprogrammet og skal hjælpe virksomheder med at planlægge og udvikle deres digitale løsninger.

Hvad kan din virksomhed få i tilskud?

Tilskudsordningen giver mulighed for at få dækket 50 % af udgifterne til godkendt ekstern rådgivning, dog maksimalt 150.000 kr.

Det betyder eksempelvis, at et rådgivningsprojekt på 200.000 kr. ekskl. moms kan udløse et tilskud på 100.000 kr., hvis projektet bliver godkendt, og alle betingelser opfyldes.

Virksomheden skal selv finansiere den resterende del, og udgifterne skal som udgangspunkt være betalt, før tilskuddet udbetales.

Vigtigt: Projekter inden for cybersikkerhed, digital markedsføring og enkle ERP-løsninger er omfattet af et lavere tilskudsloft på 50.000 kr.

Hvilke digitaliseringsprojekter kan være relevante?

Tilskuddet er særligt interessant for virksomheder, der allerede anvender digitale løsninger, men ønsker at udvikle deres systemlandskab eller forbedre sammenhængen mellem forretningsprocesserne.

Der kan blandt andet søges støtte til rådgivning og analyser inden for:

• ERP og administrative systemer: Analyse af virksomhedens behov for økonomistyring, lager, indkøb og andre administrative processer.

• Systemintegration: Kortlægning af mulighederne for at skabe bedre dataudveksling mellem eksisterende systemer.

• Business Intelligence: Analyse af, hvordan virksomhedens data kan anvendes til bedre rapportering og beslutningsgrundlag.

• Automatisering: Undersøgelse af muligheder for at reducere manuelle arbejdsprocesser.

• Digitaliseringsstrategi: Udarbejdelse af en plan for fremtidige systeminvesteringer og digital udvikling.

• AI og nye teknologier: Analyse af konkrete anvendelsesmuligheder, der kan understøtte produktiviteten.

Det er vigtigt at understrege, at tilskuddet er målrettet rådgivning og planlægning. Udgifter til eksempelvis softwarelicenser, programmering, installation og almindelig systemopsætning er ikke omfattet.

Hvem kan søge tilskuddet?

Ordningen henvender sig til små og mellemstore virksomheder, der opfylder en række krav.

Blandt de centrale betingelser er, at virksomheden:

• Har et dansk CVR-nummer.

• Opfylder EU's definition af en lille eller mellemstor virksomhed.

• Har aflagt mindst ét årsregnskab.

• Beskæftiger mindst to årsværk.

• Har økonomisk kapacitet til at medfinansiere rådgivningsprojektet.

• Opfylder de øvrige adgangs- og statsstøtteregler.

Det er ikke automatisk ensbetydende med et tilsagn, selvom virksomheden opfylder adgangskravene. Ansøgningerne vurderes blandt andet ud fra projektets forretningsmæssige potentiale og virksomhedens mulighed for at gennemføre det.

Hvornår kan du ansøge?

Ansøgningsperioden er forholdsvis kort:

Åbning: 9. november 2026 kl. 09.00

Ansøgningsfrist: 16. november 2026 kl. 23.55

Der er afsat en samlet pulje på 15 mio. kr.

Det kan derfor være en fordel at begynde forberedelserne før ansøgningsperioden, så projektets formål, forventede resultater og rådgivningsbehov er tydeligt beskrevet.

Sådan forbereder du dit digitaliseringsprojekt

Et digitaliseringsprojekt bør tage udgangspunkt i en konkret forretningsmæssig udfordring frem for i teknologien alene.

Det kan eksempelvis være, at medarbejdere bruger unødigt meget tid på manuelle registreringer, at virksomhedens systemer ikke deler data, eller at ledelsen mangler et samlet overblik over økonomi og drift.

Inden du søger, kan du med fordel overveje følgende:

1. Identificér udfordringen

Hvor oplever virksomheden flaskehalse, dobbeltarbejde eller manglende overblik?

2. Beskriv det ønskede resultat

Hvad skal projektet forbedre? Det kan være mere sammenhængende arbejdsgange, bedre datakvalitet eller et stærkere beslutningsgrundlag.

3. Afklar rådgivningsbehovet

Hvilke analyser eller planer er nødvendige, før virksomheden kan træffe beslutning om næste skridt?

4. Undersøg tilskudsbetingelserne

Gennemgå de officielle krav til blandt andet projektbeskrivelse, valg af rådgiver, markedsafsøgning og dokumentation.

En rådgiver skal være optaget i den relevante Rådgiverdatabase og registreret korrekt i ansøgningssystemet, før rådgivningsaktiviteterne påbegyndes.

Digitalisering handler om mere end nye systemer

Hos Simple ERP Øst arbejder vi med ERP og forretningsprocesser med fokus på, hvordan virksomheder kan få større sammenhæng mellem deres digitale løsninger og den daglige drift.

Et ERP-system er ikke nødvendigvis løsningen på alle udfordringer. Ofte begynder det med at forstå, hvordan data bevæger sig gennem virksomheden, hvilke opgaver der kræver manuel håndtering, og hvor der er potentiale for forbedringer.

Et grundigt beslutningsgrundlag kan være med til at reducere usikkerheden ved en kommende systeminvestering og gøre det lettere at prioritere de digitale initiativer, der er mest relevante for forretningen.

Vil du drøfte mulighederne for din virksomhed?

Overvejer du at udvikle dine ERP-processer, forbedre systemintegrationer eller skabe bedre overblik over virksomhedens data?

Hos Simple ERP Øst tager vi gerne en indledende dialog om dine nuværende arbejdsgange og de udfordringer, du ønsker at løse.

Kontakt os for en uforpligtende dialog om dine digitaliseringsbehov.

Læs mere om tilskudspuljen

Du finder de officielle adgangskrav, ansøgningsfrister og betingelser hos Virksomhedsguiden – Digitalisering (rådgivertilskud).

Artiklen er udarbejdet af Simple ERP Øst som generel information på baggrund af de offentliggjorte vilkår pr. 19. oktober 2026. Simple ERP Øst administrerer ikke tilskudsordningen. Et eventuelt tilskud forudsætter individuel vurdering og godkendelse fra den ansvarlige tilskudsmyndighed. Vilkår og frister kan ændres.

Uniconta version 95 er på vej - her er overblikket

Den 15. marts 2026 går Uniconta version 95 live, og den byder på en lang række fobedringer, der styrker funktionalitet, sikkerhed og brugeroplevelse.

Udligninger på finanskonti

I lokalmenuen i kontoplanen kan man vælge ”Udlign Posteringer”. Her kan man klikke de posteringer af, som skal udlignes mod hinanden og klikke udlign. Herved kan man holde styr på transaktioner, som man ønsker skal udlignes. Det kunne f.eks. være tilbagebetaling af et lån.

Bankafstemning: Automatisk bogføring

Vi har lavet et ny flag på bankposteringerne, som hedder ”Automatisk bogføring”.  Det er et flag, man kan sætte manuelt, når man mener en post er klar til at blive bogført. Det er også et flag der sættes, når bankposteringer indlæser og matcher kontonummeret ved betaling eller en regel.Flaget ”Automatisk bogføring” kan bruges til to ting:

• Man kan vælge at overføre poster til kladden, som er markeret med ”automask bogføring”
• Man kan på en bankkonto opsætte at posteringen automatisk bogføres med det flag, der er sat. Så vil Uniconta tidligt om morgenen bogfører alle de poster, som har flaget på.

Det kan være smart i de regnskaber, hvor bankposterne indlæses automatisk hver dag, men bogholderen måske kun bogfører en gang om ugen eller måneden. Så vil betalingerne ligge og vente på bogholderen, men med denne feature kan betalingerne bliver bogført dagligt.
 

Returårsag på varer

Der er lavet en ny tabel til at gemme årsager til at varer kommer retur. Der er en kode, så man kan også benytte den til at dokumentere, hvorfor man giver rabat eller at vare er gratis. Der er indbygget nogle årsagskoder, og man kan tilføje sine egne. Funktionen findes i lokalmenuen på ordrelinjerne, og er linket til linjen. Under lager/rapporter ligger der en rapport til at udskrive årsagerne.

På dialogboksen kan man sætte hak i ”skrap”. Så vil varen ikke blive lagt tilbage på lager, og i bogføringen vil den bliver bogført på Tab/Vind kontoen fra gruppen.
 

Lagersted transfer ordre

Benytter man lagersteder kan man nu oprette en ”transfer ordre” mellem 2 lagersteder. Det foregår ved, at man opretter ordren på det lagersted, hvor man mangler varen, og bestiller det fra et andet lagersted.

Det vil fungere lidt som et indkøb, så man kan se, at varen er bestilt hjem. Når varen kommer, så opdaterer man ordren, så flyttes varen mellem lagerstedet, hvor det blev sendt fra, og til lagerstedet, som det blev bestilt fra. Det vil dannes de samme transaktioner, som der gøres, når man flytter via lagerkladden.
 

Efterberegning af kostpriser på flytning

Uniconta efterberegner kun kostpriser én gang ved en flytning. Det er vores erfaring, at de ellers kan skifte hele tiden. Nu kan man på lagerposteringerne ”fjerne genberegningsflaget”, og når dette flag fjernes, så vil systemet næste gang igen efterberegne kostprisen på flytningen.
 

Max version på et regnskab

På firmakartoteket kan man sætte nummeret på den version, som man vil tillade, tilgår regnskabet. Det kan benyttes til at nye versioner ikke må åbne regnskabet, før man har udviklet alle plugins til den nye version.
Det er lavet, så man på et regnskab vil tillade en .Net Framework version og en .Net Core version.
Det benyttes, hvis man nu laver plugins og kun vælger at udvikle enten til .Net Framework eller til .Net Core, så kan man holde den version ude, som man ikke har plugin til.
Ejeren af regnskabet vil stadig altid have adgang til at tilgå et regnskab.
 

Kursdifferencer på Debitor og Kreditor

Uniconta kan lave nogle kursdifferencer ved udligning i fremmed valuta. Nu kan man i fjerne disse automatisk bogførte kursdifferencer, ved at vælge ”fjern kursdifferencer” i lokalmenuen.
 

Komprimer/Slet lagerposteringer

Man kan nu slette gamle lagerposteringer og fakturaer. Lagerposteringerne komprimeres per Varenummer, variant, Lagersted, placering og Debitor/Kreditor, hvor der så lager en ”primo-post”. Menupunktet ligger under lager/vedligeholdelse. Man indtaster den dato, hvor Uniconta så til og med den dato, vil slette posteringerne og fakturaerne, og danne en primo-post med datoen ”dato + 1 dag”. 
 

EU-momsnummer validering

Der er kommet disse to nye funktioner:

• EU-momsnummer via VIES-service (Europa-Kommissionen)
• EORI-nummer via HMRC-service (Storbritanniens skattemyndighed)

VIES – validering af EU-momsnummer 
Validering af debitors momsregistreringsnummer er et af de krav der skal være opfyldt for at kunne foretage et salg af varer til virksomheder i andre EU-lande uden moms (momsfrit EU-varesalg).   

HMRC – validering af EORI-nummer 
Validering af EORI-nummer er et af de krav, der skal være opfyldt for at kunne foretage handel med virksomheder i lande uden for EU – herunder Storbritannien (GB). Uden et gyldigt EORI-nummer kan varer ikke frigives af toldmyndighederne, og der er risiko for forsinkelser, ekstra omkostninger eller at varerne returneres.

Læs mere: https://www.uniconta.com/da/unipedia/vies-momsvalidering/

Opdater adresser (Debitor, Kreditor og Kundeemner)

Det er en funktion Uniconta allerede har, men den er blevet ændret, så man selv kan vælge hvilke informationer, man ønsker at opdatere. Herudover kan den også kaldes fra Debitor-oversigten, så det kun er udvalgte debitorer der valideres.

Kreditor Betalingsforslag (Kreditbeløb)

Det har længe været et ønske, at betalinger (kreditbeløb) ifm. samlebetalinger altid bare skal inkluderes uafhængig af om betingelserne for at indgå i samlebetalingen er opfyldt.
En betaling (kreditbeløb) vil blive inkluderet i en samlebetaling, hvis følgende betingelser er opfyldt:

• Kreditornummer
• Valuta

 

Udvidet Producentansvar

Decimaler
Vi udvider fra 4 decimaler til 8 decimaler. Det betyder, at der kan registreres ned til 0,00001 gram ->(0,01 mg).
Bogføring af emballagen, er stadig kun 2 decimaler og rapporteringen er også 2 decimaler – helt som andre steder i Uniconta.

Elektronik
Kollektivordningerne har opdelt Stort udstyr i to kategorier, da det er sådan det fungerer ifm. affaldssorteringen. Når der indberettes til DPA så lægges Stor og Mellem sammen.

Nyt felt på debitor – Indberettes af kunde
Der er kunder som til nogle af deres egne kunder, kun producerer ’Private label’ varer. Det betyder, at der på emballagen står deres firmanavn/logo. I denne situation er det modtager (kunden) der selv står for at håndtere producentansvaret.

Vi har i version 94 et felt på emballagestyklisten, som hedder ’Ingen rapportering’. Feltet skifter navn til ‘Indberettes af kunde’ og bliver også tilgængelig på debitoren.

Nu vil Uniconta altid danne emballageposteringer ifm. Faktureringen, men sætte et nyt felt på Emballageposteringerne, der hedder ‘Indberettes af kunde’. Det gør, at man som virksomhed, har mulighed for at sende emballagespecifikationen til sine kunder.
Har man samtidig sat hak i 'Mikrovirksomhed', så vil feltet ‘Indberettes af kunde’ ikke blive sat på emballageposteringerne, da virksomheden selv skal stå for rapporteringen til myndighederne.
 
Slutbruger på Debitorgruppen
Slutbruger kan angives følgende steder:

• Debitorgruppe
• Debitor
• Salgsordre
• Emballagestykliste

På debitoren vil Slutbruger standard ikke være udfyldt når der oprettes en ny. Man kan med fordel efterlade feltet tomt og i stedet for styre slutbrugeren via det nye felt på Debitorgruppen.
På debitorgruppen vil Slutbruger standard være udfyldt med Erhverv, men kan ændres til Husholdning.

Det samme felt findes på Salgsordrehovedet. Her har man mulighed for at overstyre den opsætning man har på debitorgruppen eller debitoren.
Det er yderligere muligt, at styre det helt ned på emballagestyklisten for den enkelte varer.
Feltet er placeret i feltgruppen Producentansvar på Debitor, Debitorgruppe og Salgsordre.

Producentansvarspriser
Under Økonomi/Opsætning/Producentansvarspriser kan man indtaste priserne for de enkelte rapporteringstyper og få kalkuleret det forventet gebyr til myndighederne.
Priserne vises i følgende skærmbilleder

• Producentansvarsstyklisten på varen
• Producentansvarskonfiguration på varen
• Transportemballage på salgsordrehovedet
• Producentansvar i fakturajournalen
• Producentansvarsrapporten

Producentansvarskonfiguration
Det er et stort arbejde at vedligeholde producentansvarsstyklisten. Der er derfor åbnet op for at man kan oprette en producentansvarskonfiguration, som kan tilknyttes den enkelte vare. Konfiguration indsættes på varekortet. Den vil kunne bruges i samspil med emballagestyklisten, eller vil i mange tilfælde kunne erstatte styklisten og gøre vedligeholdelsen lettere.

Producentansvarsrapportering
Markeres parameteren ‘Opret manglende <Rapporteringstype> posteringer’, så vil alle fakturalinjer i den angivne periode blive gennemgået, og hvis der ikke er dannet registreringer for Producentansvar, så vil de manglende posteringer blive indsat i rapporten. Der vil blive sat en markering i kolonne ‘Oprettet’ for at indikere at det er en ‘beregnet’ postering

Denne parameter er nu udvidet, så der kigges på alle fakturalinjer, og hvis et varenummer på en af fakturalinjerne ikke har fået bogført emballage, og der findes en Producentansvarsstykliste og/eller Producentsansvarskonfiguration, så vil posteringerne blive dannet i rapporten, og få markeringen ‘Oprettet’.
 

AutoBanking (Mastercard Open Banking)

I version 95 vil det blive muligt, at indlæse banktransaktioner af typen InternalCounterEntry.

Type = Internal Counter Entry
En transaktion af typen Internal Counter Entry - er en intern transaktion mellem egne bankkonti, den kommer altså ikke udefra, og er i de fleste tilfælde foretaget af banken selv. Ifølge Mastercard kan man opleve Internal Counter Entry når banken tilskriver renter eller trækker gebyrer, og samtidig laver en modpostering internt. 
Denne type transaktioner vil man typisk gerne have indlæst. Det er dog forskelligt hvordan bankerne bruge denne type, så vi har nu lavet en parameter så man pr. Bankkonto kan vælge at få indlæst transaktioner af denne type.
Herudover er der kommet nogle nye tællere i Bankloggen, så man som bruger kan følge med i hvilke transaktionstyper der er blevet afvist.
Oplever en kunde, at der mangler transaktioner, så kan de nu kigge på de to sidste tællere og hvis der står et antal i ‘Afvist (Interne transaktioner)’, så kan de sætte et hak i den nye parameter og herefter indlæse de manglende transaktioner. 
 

• Afvist (Allerede indlæst)
  Denne kolonne hedder ‘Afvist’ i version 94. Nu har den en mere sigende overskrift
• Afvist (Reserveret i bank)
  Det er de transaktioner hvor Status = RESERVED. Det er transaktioner som pt. er reserveret men ikke bogført. Det ser vi typisk hos Nordea
• Afvist (Interne transaktioner)
  Det er de transaktioner der har type = Internal Counter Entry

 

Uniconta Scan – ret og træn på afløftede data

Inde i fysisk indbakke, har vi lavet en ny feature, så man kan rette og træne Uniconta Scan via menupunktet ‘Ret afløftede data’. 

Her får man en oversigt over, hvordan data er blevet afløftet. Hvis man ønsker at rette dette, vælger man en ny værdi på det fysiske bilag. Dette kan gøres for så mange af felterne, som man ønsker. 
Når man så trykker Gem, vil det blive skrevet ind på den aktuelle linje i den fysiske indbakke, samt på kreditor, hvis denne er oprettet via Uniconta Scan.  

Samtidig bliver rettelserne brugt til at “træne” Uniconta Scan, så hvis et tilsvarende bilag kommer fra samme leverandør, vil rettelserne være husket, og bruges til at afløfte de korrekte værdier.  
 

Uniconta Time

• Timekladde, der er kommet en ny kolonne ‘Status’ som kan have følgende udfald (<blank>, Ok, Fejl og Advarsel)
• Skærmbilledet ‘Godkend Timeregistrering’, der kommet ny knap til at validerer kladderne inden Godkend. I den forbindelse er der også kommet en ny kolonne ’Kontroller’ som er den samme som er kommet i Timekladden
• Skærmbilledet ‘Igangværende arbejder’ er der kommet en ny knap til at foretage en regulering

 

Mac-version

.NET core findes også til Mac, og nu har vi lavet en Mac-version, som bygger på .Net Core. Vi bruger stadig Dexexpress, og derfor ligner Mac-versionen Windows-versionen. Det betyder også at de plugins, som er udviklet til Windows Core-versionen også virker på Mac.

Det er en feature, der ikke virker på Mac, og det vores Print-icon. Det er noget der arbejdes på hos dem som har leveret nogle komponenter til .NET Core, der får Devexpress til at virker på Mac.

Bemærk! Når vi frigiver version 95, vil test-versionen blive udskiftet til Live-versionen på Apple Store. Det er kun midlertidigt, at det er en test version.
 

Andre nyheder

• Dan projektpostering fra finans postering i “Rediger postering”, således at manglende projektregistrering kan tilføjes
• Er et felt “Tvungen” i standard værdier, så skal feltet nu udfylde. Det må ikke være tomt
• Efterberegn kostpriser kan nu gøres for én vare
• Efterberegn kostpriser beregnes nu maksimalt bagud til sidste spærrede regnskabsperiode
• Labels i Dashboard kan nu indgå i “hvis sætning”. Herved kan f.eks. en række i den pivoterbare mappe ændre værdi i henhold til sprog
• Feltet ”reference” som findes flere steder, bla. på posteringer har nu fået længden 50
• På udenlandske fakturaer, er det nu kommet felt til lokal moms.

Vi har taget et vigtigt skridt i UniFactorys udvikling:

UniFactory er nu en del af Simple Agency Group A/S – og fortsætter som specialiseret Uniconta-partner

Simple Agency Group er en koncern, der samler flere kompetencer inden for IT, webudvikling og digitalisering. Fælles for koncernen og UniFactory er, at vi arbejder med digitale løsninger til virksomheder – lige fra drift og infrastruktur til web, sikkerhed, ERP-systemer som Uniconta og rådgivning.

At blive en del af Simple Agency Group A/S betyder, at vi får adgang til et bredere netværk af specialister, endnu stærkere kompetencer og flere ressourcer på tværs af både IT-drift, udvikling og digitalisering – og ikke mindst bedre muligheder for at tænke Uniconta ind som en del af en samlet IT- og digital løsning hos vores kunder, inklusive integrationer og specialudviklede Uniconta-moduler.

To Uniconta-huse i samme koncern

Vi er ikke de eneste, der er blevet en del af Simple Agency Group.
Concept Data er også blevet en del af koncernen, så vi nu er to Uniconta-huse i samme koncern: UniFactory og Concept Data.

Vi kommer med hver vores historie, kultur og fokusområder – men deler ambitionen om at få mest muligt ud af Uniconta for vores kunder gennem stabile Uniconta-løsninger, moduler og rådgivning.

På tværs af virksomhederne har vi mere end 10 års erfaring med Uniconta og arbejder til dagligt med:

• Udvikling af specialiserede Uniconta-add-ons og integrationer

• Implementering og opsætning af Uniconta

• Undervisning, kurser og vidensdeling omkring Uniconta og tilhørende moduler

• Support og løbende videreudvikling af kundernes Uniconta-løsninger

For dig som kunde hos UniFactory betyder det, at der i kulissen står et endnu større Uniconta-miljø klar til at hjælpe – uanset om det handler om standardopsætning, produktion, lager, projekter eller mere komplekse integrationer i Uniconta.

Hvad betyder fusionen for din hverdag?

I det daglige er der ikke meget der ændrer sig, du ringer og skriver stadig med de samme menneskeder, dine aftale og løsninger fortsætter som de hidtil har gjort og vores fokus er stadig Uniconta og de moduler, der skaber værdi i din virksomhed. Forskellen er, at vi i højere grad kan koble flere kompetencer på, når der er brug for det - eksempelvis omkring IT-infrastruktur, sikkerhed, web eller andre digitale tiltag, hvor Simple Agency Group allerede har stærke miljøer. 

Vi glæder os til næste kapitel

For os handler det her om at stå endnu stærke som sparringspartner for vores kunder - både nu og på længere sigt.

Læs mere om Simple Agency Group

Læs mere om Concept Data

Uniconta AI | UniFactory er din nye digitale assistent i Uniconta. Den hjælper dig med at finde svar, løse opgaver og arbejde hurtigere i systemet – døgnet rundt. AI’en lærer løbende og bliver hele tiden bedre, så du får en smartere og mere effektiv hverdag i Uniconta.

Fra oktober 2025 får danske virksomheder udvidet producentansvar for emballage. Det betyder nye krav til registrering, rapportering og genanvendelse. Med Uniconta kan du allerede nu håndtere emballagestyringen direkte i systemet – hurtigt, nemt og klar til de kommende regler.

Få overblik over tilskudspuljer i 2025 – og få hjælp til at søge

Vil I styrke jeres forretning med ny digital teknologi? Så er det værd at holde øje med de kommende tilskudspuljer i 2025. Der er gode muligheder for at få økonomisk støtte til rådgivning og digital udvikling – og hos Unifactory hjælper vi jer gerne med at komme hele vejen i mål.

Her er et overblik over de puljer, der allerede nu er meldt ud for 2025:

Tilskud på op til 100.000 kr. til privat rådgivning

Ansøgning åber: 27. Januar 2025

Med denne pulje kan I søge tilskud til fx automatisering, ERP-løsninger (som Uniconta), integrationer, digital lagerstyring og meget mere.
Bemærk: Projektet skal være afsluttet og afrapporteret senest den 30. september 2025, da der er EU-tidsfrister, som skal overholdes. Derfor er perioden for gennemførelse kortere end normalt.

Tilskud på op til 125.000 kr. til lån og test af robot

Ansøgning åbner: 7. april 2025

Vil I afprøve, hvordan en robot kan effektivisere jeres produktion og aflaste medarbejdere for gentagne eller fysisk belastende opgaver? Så giver denne pulje mulighed for at låne og teste robotteknologi uden at binde store investeringer på forhånd.

Vigtigt at vide om puljerne

Du kan kun have ét aktivt SMV:Digital-projekt ad gangen. Det betyder, at du ikke kan få tilsagn til en ny pulje, før et igangværende projekt er afsluttet. Hvis flere puljer lyder relevante for jer, anbefaler vi derfor at prioritere dem i god tid.

Unifactory hjælper jer hele vejen

Vi har solid erfaring med at hjælpe virksomheder i gang – fra idé til gennemført projekt. Hos os får I:

✅ Sparring til at finde det rette digitaliseringspotentiale
✅ Hjælp til ansøgningen
✅ En digital partner, der også kan føre projektet helt i mål

Har du spørgsmål til, hvordan du får del i tilskuddene, eller vil du høre, om din virksomhed er kvalificeret?
Så tag fat i os på kontakt@unifactory.dk eller ring på tlf. 70 289 289 – vi står klar til at guide jer fra start til slut.

Nu kommer vi tættere på jer i Jylland og på Fyn 

Kære kunde 

Det er med glæde at vi kan annoncere, at vi har åbnet afdelinger i Horsens og Faaborg. 

Vi har rigtig mange produktionskunder både i Jylland og på Fyn, så hvorfor er det ikke sket før? 

1. Fordi vi har ventet på at finde det rette personale, til at åbne afdelingerne.
   
2. Fordi vores løsninger indenfor produktion er så ”unikke”, at det ikke har været strengt nødvendigt 

I Horsens har vi ansat Benjamin Øe, der har mangeårig erfaring med produktionsstyring i både NAV og i Uniconta. Benjamin er både konsulent og programmør. Senest har han for UniFactory udviklet et ekstremt avanceret produktionsplanlægningssystem til Uniconta, og for firmaet Naveksa jobstyring til NAV. 

I Faaborg har vi ansat Helle Lieutenant – om end for et halvt år siden. Helle er særdeles stærk indenfor økonomistyring og regnskab, men er også godt bevandret inden for handel og produktion. Helle har arbejdet som regnskabschef i flere virksomheder, både med NAV, C5 og Uniconta. 

Begge er dybt professionelle konsulenter, som I skal glæde jer til at arbejde sammen med. Ansvarsfulde, flittige og gode til at gøre det komplekse nemt for jer. 

I ved måske allerede, at UniFactory er den Uniconta partner, der udvikler flest add’ons og app’s til Uniconta? 

Og at vi er den eneste partner, der ved alt om produktionsstyring i dybden, og har udviklet løsningerne til at give jer den bedste produktionsstyring? 

Ellers følg disse to links for yderligere information: 

• Add’ons, der gør din Uniconta meget stærkere: 

• UniFactory’s komplette produktionsstyringsløsning:

 

Vil du høre, hvordan vi kan styrke jeres produktion og ERP-løsning?

Kontakt os allerede i dag - og få en snak med én af vores dygtige konsulenter.
Ring til os på 70 289 289 eller skriv til os på mail kontakt@unifactory.dk

 

Uniconta version 94 er på vej – her er overblikket

Søndag 15. juni 2025 ruller Uniconta version 94 ud, og den byder på en lang række forbedringer, der styrker både funktionalitet, sikkerhed og brugeroplevelse.

Opdateringen indeholder alt fra bedre kontrol med brugerrettigheder og bankoplysninger til mere fleksibel håndtering af bilag, fakturaer og dashboards. Den nye version gør det desuden nemmere at arbejde med egne tabeldefinitioner og byder på nye muligheder i både finans og lagerstyring.

Her er overblikket over de vigtigste ændringer:

Sikkerhed og rettigheder

• Begræns adgang til specifikke felter (skjul eller skrivebeskyt)
• Kræv godkendelse ved ændringer i kreditors bankoplysninger
• Angiv om en bruger må oprette fakturaer, der overskrider kreditmaks
• Angiv udløbsdato på brugeradgang
• Notifikationer ved oprettelse af kreditor via Uniconta Scan

Fakturering og betaling

• Understøttelse af den nye Outlook ved fakturaforsendelse
• Vis fakturabeløb inkl. moms ved salg til privatkunder
• Opret betalingsbetingelser med kreditkort og bogfør til konto
• Indlejret XML-faktura til tyske kunder (lovkrav)
• Kostpristillæg fordeles proportionalt på linjer med samme vare

Finans og bank

• Understøttelse af Betalingsservice 621-filer til validering
• Automatisk tildeling af gebyrkode i bankafstemning – også i fremmed valuta
• Mulighed for delvis udligning af fakturaer
• Redigér valutabeløb direkte på bilag – også ved flere linjer
• Brug semikolon eller søgesyntax (fx “1000..1099”) i kontoudtog
• Flere felter tilføjet i afslutningsarket (efterspurgt af revisorer)

Lager og indkøb

• Udvidet EAN-nummer-søgning i indkøbskonti via varekartotek
• Statistikrapport på lager kan nu grupperes på statistikgruppe
• Lagersted overføres til ordrelinje ved valg af serie-/batchnummer
• Leveringsadresser tilføjet på kreditorer og indkøbsordrer
• Afgiftsbeløb kan nu hentes fra varekort (via Salgspris 1)
• Enheds-omregningsgrupper og fast enhed på prislister og ordrelinjer

Rapportering og statistik

• Mulighed for at indsætte revisors CVR-nummer ved EU-salg uden moms
• Ny kreditorstatistik – svarer til eksisterende debitorstatistik
• Brugerfelter tilføjet til EmpPayrollCategory
• Ordrenummer nu synligt i bogførte kladder

Projekt og kladder

• Projektkladder kan nu låses til ét bestemt projekt
• Brugerfelter gemmer RowId i stedet for nøgle – ændringer slår igennem korrekt
• Enum-felter gemmer nu Index i stedet for tekstværdi (vises dog som før)

Brugerflade og oplevelse

• Ny indstilling i brugerprofil: fjern scrol-bar ved mouse-over i lister
• Dashboard login med Microsoft
• Dashboards kan vise labels på brugerens sprog eller et standard-sprog
• Firmaoversigt viser nu, hvornår et firma sidst er åbnet

Tekniske udvidelser

• Ny plugintype: definér egne tabeldefinitioner til Uniconta-tabeller

Vi glæder os til de nye forbedringer, og vi tror der er mange brugere, som vil opleve fordele ved Uniconta version 94. Men alt nyt kræver selvfølgelig tilvænning – så hvis der er noget, der driller, sidder vores konsulenter klar til at hjælpe. Kontakt os på 70 289 289 eller info@unifactory.dk.